Candidater à une offre AC
Attention
Il n’est pas possible de postuler à plusieurs offres en même temps. S’il y a plusieurs offres qui vous intéressent, nous vous demanderons de les classer par ordre de préférence. Nous regarderons tous vos souhaits et nous donnerons un avis à chacun d’entre eux. Le choix final vous revient.
Conditions
Tout étudiant inscrit dans un établissement d’études supérieures français peut postuler à une offre Annual Conference.
Processus
Première partie : candidater
- Sélectionner une offre qui vous correspond;
- Envoyer un mail via le formulaire de contact. Choisir “Adhésion et partir à l’étranger” dans le champ Sujet et mettre “[AC] référence de l’offre” en objet. Ce mail devra être accompagné de votre CV, lettre de motivation (adressée à l’employeur), l’offre (fiche de présentation) et un certificat de langue. Le tout regroupé dans une archive zip;
- Un membre de l’équipe IAESTE France, Grenoble Alpes vous répondra, pour vous informer de la bonne réception de votre mail et pour vous communiquer la date à laquelle nous commencerons à étudier les différentes candidatures;
- Nous vous informerons de la décision qui aura été prise;
Deuxième partie: compléter votre candidature
Les étapes suivantes ne vous concernent que si vous avez passé la première phase de sélection.
- Si votre candidature est retenue, vous serez assigné à l’offre;
- Une fois que vous êtes assigné, il vous faudra vous connecter sur notre plateforme;
- Une fois connecté, se rendre vous dans l’onglet Nomination, puis cliquer sur votre nomination;
- Remplir tous les champs obligatoire pour lesquels l’information est manquante;
- Se rendre sur l’onglet Student Nomination. Puis cliquer sur Print Documents, et enfin Student Nomination. Le formulaire apparaîtra complété; Imprimer et signer ce document.
- Maintenant il vous faut créer un dossier plus complet. Si vous avez la possibilité de mettre en ligne un à un chaque document requis, faites le. Vous pouvez ensuite passer à l’étape suivante.
Si vous n’avez pas cette possibilité, vous devrez construire le dossier manuellement. Il doit être sous la forme d’un seul fichier PDF nommé de la façon suivante : Ref n°_Prénom_NOM.pdf. Les documents qu’il doit contenir sont (merci de respecter l’ordre) :
- O-Form (feuille de présentation de l’offre);
- Student Nomination Form signé;
- Lettre de motivation;
- CV;
- Liste des matières étudiées et/ou relevés de notes. Le relevé de notes doit être accompagné d’une correspondance officiel des notes. Un exemple est disponible dans notre guide adhérent;
- Certificat de langue (TOEIC, Bulats, …). Si vous ne disposez pas d’un certificat officiel nous pouvons vous fournir une attestation à faire remplir par votre enseignant de langue;
- Copie du certificat de scolarité de l’année en cours (doit être valable pendant la durée du stage);
- Copie de passeport. Selon le pays de destination la carte d’identité peut suffire, mais privilégier le passeport;
- Une photo;
- Tout autre document requis par l’employeur.
- Une fois le dossier créé, il vous faudra remplir les champs obligatoires sur notre plateforme et téléverser ledit dossier;
- Nous transmettrons votre dossier complet à l’IAESTE hébergeant l’offre, pour qu’elle puisse étudier toutes les candidatures avant de les remettre à l’employeur.